Külföldön kelt ügyvédi meghatalmazás: mire figyeljen, ha külföldről indít magyar eljárást?
Ha Ön külföldön él, de magyar bíróság vagy hatóság előtt kell eljárnia, a meghatalmazás alaki hibája miatt akár hónapokat is veszíthet. Összefoglaltuk a leggyakoribb buktatókat.
Miért okoz gondot a külföldön aláírt meghatalmazás?
A meghatalmazás a képviselet alapja: enélkül az ügyvéd nem tehet érvényes eljárási cselekményt. Ha a meghatalmazás külföldön kel, a magyar eljáró szerv nem csak a tartalmát, hanem az alakiságát is vizsgálja – vagyis azt, hogy az aláírás valódisága megfelelően igazolt-e.
A gyakorlati nehézség abból fakad, hogy minden ország más okirati rendszert használ. Ami az adott államban teljesen szokványos aláírás-hitelesítés, az a magyar eljárásban önmagában nem feltétlenül elegendő, és fordítva.
A téma szakirodalmi feldolgozása a Hargittay és Társai Ügyvédi Iroda blogján megjelent publikációhoz kapcsolódik; az alábbi összefoglaló ennek gyakorlati tanulságait foglalja össze ügyfélszemmel.
A három leggyakoribb hitelesítési út
1. Apostille: az 1961-es Hágai Egyezményhez csatlakozott államokban kiállított közokiratra (például közjegyző által hitelesített aláírásra) kérhető tanúsítvány, amely a magyar eljárásban további felülhitelesítés nélkül elfogadott.
2. Konzuli tanúsítás: ha az ország nem részese az Apostille-egyezménynek, a magyar külképviselet előtti aláírás vagy a külképviselet felülhitelesítése jelenti a biztonságos megoldást. Sok magyar állampolgár számára ez egyben a legegyszerűbb út is, mert a konzulátuson magyar nyelvű okiratot írhat alá.
3. Ügyvédi ellenjegyzés: ha a meghatalmazást magyar ügyvéd előtt – akár videós azonosítással, a jogszabályi feltételek betartásával – írják alá, a külföldi hitelesítés sok esetben megkerülhető.
Fordítás, tartalom, terjedelem
Idegen nyelvű meghatalmazáshoz jellemzően magyar fordítás szükséges; egyes eljárásokban hiteles fordítást kérnek. Érdemes ezt előre tisztázni, mert a hiteles fordítás átfutási ideje és költsége jelentős lehet.
A tartalomnál a leggyakoribb hiba a túl szűk felhatalmazás: ha a meghatalmazás nem terjed ki például az egyezségkötésre, a pénzátvételre vagy a jogorvoslatra, az ügy közepén kell új okiratot beszerezni – ismét külföldről.
Gyakori kérdések a témában
- Elég-e egy egyszerű, tanúk előtt aláírt meghatalmazás?
- Bizonyos eljárásokban igen, de külföldi aláírás esetén a hatóságok gyakran kérik az aláírás hitelesítését. Biztonságosabb előre egyeztetni az eljáró ügyvéddel.
- Mennyi ideig érvényes az Apostille?
- Az Apostille-nak nincs lejárati ideje, de az eljáró szerv kérheti, hogy a meghatalmazás keltezése friss legyen.
Forrás: harglaw.com
Ez a cikk általános tájékoztatást nyújt, és nem minősül egyedi jogi tanácsadásnak. Egyedi ügyében forduljon az adott országban jogosult ügyvédhez.